LHV saatis sel nädalal oma ettevõtjatest klientidele kirja, kus kirjeldatakse, kuidas palga maksmine maksu- ja tolliameti arenduste tõttu muutub ning et see tähendab kasutajatele lisaliigutusi. Septembrikuu palk soovitatakse maksta võimalusel varem. LHV näitab näpuga MTA poole, kuid ametil on teine nägemus.
Maksu- ja tolliamet (MTA) läheb oktoobri alguses üle uuele andmepõhisele tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni (TSD) süsteemile, mille eesmärk on muuta andmete esitamine ettevõtjale senisest automaatsemaks. Ulatuslik riiklik uuendus toob aga kaasa olulisi muudatusi LHV palgamakse teenuses. Kuigi osapooled on muudatuste vajalikkuses ühel meelel, lähevad panga ja maksuameti selgitused lahku seal, kus on küsimus, kes kasutaja jaoks protsessi ebamugavamaks muudab.
Uuenenud teenuses ootavad ettevõtjaid mitmed praktilised muudatused. Esiteks muutub maksuvaba tulu märkimine summapõhiseks – varasema „jah/ei“ märkeruudu asemel tuleb edaspidi palgamakse vormile sisestada töötaja konkreetne igakuine maksuvaba tulu summa. Lisaks tekib vormile uus väli töötaja maksuresidentsuse määramiseks.
Selleks, et palgamakse teenus saaks üldse edasi toimida, peavad ettevõtjad andma LHV-le e-MTA keskkonnas uued volitused X-tee teenuse vahendusel TSD andmete edastamiseks.
Kõige suurem muudatus puudutab aga deklaratsioonide kinnitamist ja dividendide maksmist. LHV teatas oma äriklientidele saadetud kirjas, et MTA uute reeglite tõttu kaob senine automaatne kinnitamise ahel ning edaspidi tuleb deklaratsiooni andmed pärast panga kaudu maksete tegemist e-MTA keskkonnas eraldi üle kontrollida ja kinnitada, milleks on vajalikud raamatupidaja õigused. Samuti kaob panga kinnitusel MTA süsteemimuudatuste tõttu võimalus teha dividendi väljamakseid palgamakse vormi kaudu.
LHV B2B kommunikatsioonijuht Taavi Sink rõhutas, et tegemist on maksuameti algatatud süsteemimuudatusega, mis puudutab kõiki teenust kasutavaid ärikliente. „Teenust kasutava kliendi jaoks on suurimaks mõjuks see, et TSD deklaratsioon tuleb edaspidi e-MTA-s käsitsi kinnitada ja dividende ei saa enam palgamakse vormi kaudu tasuda. Ulatusliku riikliku uuenduse kohta tasub täpsemalt uurida otse maksu- ja tolliametilt,“ sõnas Sink.
Maksuameti selgitus: käsitöö pole paratamatus, vaid panga valik
MTA tulumaksu osakonna teenusejuht Külli Külm-Kivistiku sõnul on MTA eesmärk vähendada ettevõtjate maksuaruandluse koormust ning võimaldada kogu protsessi tegemist majandustarkvaras, ilma et klient peaks iga toimingu jaoks e-MTAsse sisse logima.
Külm-Kivistik lükkab ümber väite, justkui nõuaks uus süsteem ilmtingimata deklaratsioonide käsitsi kinnitamist e-MTAs. „Tarkvarade ja teiste lahenduste pakkujatele oleme loonud lahenduse, et masinliidese kaudu saaks TSD kinnitada ka nende lahenduses. See, kas lahenduse pakkuja seda võimalust kasutab, sõltub igast konkreetsest teenusepakkujast,“ selgitas ta.
Ta lisas, et LHV klientide jaoks muutub teenuse kasutamise protsess ebamugavamaks just seetõttu, et pank ei ole uusi võimalusi täies mahus rakendanud. „Nii on see põhjusel, et LHV pole oma lahenduse kaudu TSD kinnitamise võimalust kasutusele võtnud. Selle põhjusi saab selgitada lahenduse pakkuja,“ märkis Külm-Kivistik.
Ka dividendide maksmise kadumine ei tulene MTA-st
Samuti lükkab maksuamet ümber panga väite, nagu kaotataks MTA süsteemimuudatuste tõttu võimalus deklareerida dividende panga palgamakse vormi kaudu.
„Täpsustuseks, MTA ei kaota dividendide deklareerimise võimalust. Andmepõhise TSD esimene etapp hõlmab seniste TSD lisade 1 ja 2 ehk palgaväljamaksete andmeid. TSD teiste lisade, sealhulgas dividendide deklareerimise põhimõtted, praeguses etapis ei muutu,“ kinnitas Külm-Kivistik. Ta rõhutas, et see, milliseid makseliike pank oma palgamakse teenuses klientidele võimaldab, sõltub puhtalt panga enda pakutava teenuse funktsionaalsusest ja valikutest.
Ettevõtjatele tähendab tekkinud olukord aga seda, et alates oktoobrist tuleb LHV palgamakse teenust kasutades arvestada lisaajaga, palgad saab küll pangast teele panna, kuid deklaratsioonide lõplikuks kinnitamiseks ja dividendide deklareerimiseks tuleb sisse logida e-MTA keskkonda.
LHV kiri ettevõtjatele
Hea ettevõtja
Kirjutame sulle seoses olulise uuendusega LHV palgamakse teenuses.
Maksu- ja Tolliamet (MTA) läheb üle andmepõhisele tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni (TSD) esitamisele ning viib oma süsteemides läbi ulatuslikke tehnilisi uuendusi. Kuna palgamakse toimib otseliidesena LHV ja MTA vahel, mõjutavad MTA muudatused ka meie palgamakse funktsionaalsust.
Mis muutub?
Deklaratsioonid tuleb edaspidi kinnitada e-MTA keskkonnas
Kui seni toimus TSD kinnitamine automaatselt, siis MTA uute reeglite järgi kaob automaatne kinnitamise ahel ning alates oktoobri maksuperioodist tuleb deklaratsiooni andmed pärast LHV internetipangas palgamaksete tegemist eraldi üle kontrollida ja kinnitada e-MTA keskkonnas. Deklaratsioonide esitamiseks e-MTA-s peavad teenuse kasutajal olema raamatupidaja õigused.
e-MTA keskkonnas tuleb anda LHV-le volitused X-tee teenuse vahendusel TSD andmete edastamiseks
Palgamakse teenuse toimimiseks vajalike pääsuõiguste andmise juhis on leitav MTA kodulehel. Vajaliku pääsuõiguse kood on „APA_PAYMENTS_XROAD“.
Kaotatakse dividendimakse võimalus
MTA süsteemimuudatuste tõttu ei ole edaspidi võimalik teha dividendi väljamakseid palgamakse vormi kaudu, vaid panga tavamaksena ja deklareerides otse e-MTA-s.
Maksuvaba tulu märkimine muutub summapõhiseks
Varasema „jah/ei“ märkeruudu asemel saab edaspidi LHV internetipanga palgamakse vormil sisestada töötaja konkreetse kuise maksuvaba tulu summa.
Lisandub residentsuse määramise võimalus
LHV internetipanga palgamakse vormile lisandub väli töötaja maksuresidentsuse määramiseks.
Pane tähele!
MTA uuendustööde tõttu on alates 30. septembrist kell 22.00 LHV palgamakse teenus ajutiselt kättesaamatu.
Soovitame kõik septembrikuu palgamaksed võimalusel teostada enne seda.
Uuenenud palgamakse teenus on LHV internetipangas taas kättesaadav alates 6. oktoobrist.
Kõik sinu varasemalt salvestatud töötajate ja palgamaksete andmed jäävad LHV internetipanka alles ja on pärast teenuse taasavamist kasutatavad.
